1、范圍不同。家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，檔案內容所反映和記載的社會活動范圍很窄。而國家檔案的范圍就很寬，它是反映和記載有史以來人類社會活動的歷史，可以說是包羅萬象。

2、內容不同。家庭檔案的內容多為家庭活動歷史的經濟關系與社會關系的重大事件。而國家檔案除包括家庭檔案的某些內容外，它還包含有史以來人類社會的政治、經濟、軍事、文化、藝術、科學以及大自然演變的歷史資料等等，它的內容遠比家庭檔案的內容廣泛而又復雜得多。

3、使用方法不同。家庭檔案的功能，主要為家庭生存與發展服務，取得的價值多為直接的，因為家庭檔案主要是通過轉化、轉讓或變換其價值，為社會所利用。而國家檔案，則主要是面向社會生產與生活提供服務。國家檔案為社會創造價值是從服務中間接發揮出來的，造福于社會，造福于人類。

4、保密性不同。家庭檔案內容的成份保密范圍狹小；而國家檔案需要保密的內容成份范圍廣。

5、時效性不同。家庭檔案中多數內容的時間性短，它往往承家庭的興衰或成員的死亡而終止檔案內容的價值，成為歷史材料，有的建檔內容會變成廢物，被清除銷毀。而國家檔案則不然，它具有長效性，除特殊情況外，一般都必須長期保存，不得任意轉讓、出賣或銷毀。

內容來源：詹宇、劉濤，威海市環翠區交通局，《家庭檔案與國家檔案以及個人檔案、名人檔案的關系》

附言：對于家庭檔案、國家檔案pH值降低，紙質出現酸化現象，應及時進行脫酸處理保護，防止紙張酸化自然損毀。